1、放置時應放平穩，以防損壞榫眼結構。
2、切勿在陽光下曝曬，角鐵以防變形。
3、不宜放在潮濕不通風的地方，否則易受潮而發生鏽變。
4、檔案密集架，貨架櫃頂不能壓放重物，不然易使門框l變形。
5、膠合板制作的檔案密集架，切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般汙跡可用洗滌劑去除，嚴重的汙跡可用“萬潔靈”去除。
6、檔案密集架若有裂縫，應用油灰和顏料拌勻後嵌平，以防裂縫延伸、擴大。
7、檔案密集架內放點花椒、倉儲架樟腦或煙葉，可防老鼠、蛀蟲及蟑螂進入。
8、切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。
9、檔案密集架表面萬一沾上堿水或汙漬，要及時用水擦淨，然後打上光臘。
10、最好每隔幾年再刷一層凡立水或以保持色開有光臘。
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