貨架要定期清潔，用幹淨的抹布把貨架的灰塵去掉，清潔貨架最好避開清水，貨架因為用水沖洗貨架容易導致貨架的表面氧化，這樣會縮短貨架的使用壽命。
濕冷天氣包括很多沿海城市，倉庫庫房門窗盡量少打開，降低貨架受潮可能性，如發生受潮，需要用抹布擦幹淨，避免貨架生鏽。
合理使用貨架定期檢查，貨物的擺放盡量坐到下放重物上放輕物，倉儲架也能更方便存取貨物。根據貨架初始核算的承載，擺放貨物不要大於貨架每層的承載量，不然容易導致貨架變形，存在安全隱患。
叉車擺放貨物時盡量做到輕拿輕放，貫通貨架裝貨時由下到上，角鐵而取貨時是由上到下，要注意存取貨的順序，不然會降低貨架的使用壽命，影響他的穩定性和安全性。
貨架使用一定年限後，定期檢查貨架有無變形;橫梁、立柱及一些貨架配件是否損壞;安全銷是否有損壞;固定貨架立柱的地面膨脹螺栓是否松動;如有上述情況發生，要及時聯系貨架公司進行相關配件更換，消除安全隱患，必要時要更換貨架。
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